Convocation à l'Assemblée Générale du 2 mai 2009
Posté par HAHD le 20/04/2009 @ 21h11
Chers membres,
Je vous informe que le conseil d'administration s'est réuni le vendredi 17 avril et a décidé de vous convoquer à une assemblée générale ordinaire de l'association le 2 Mai 2009 à 18h30, à la Maison pour Tous de Borce.
L'ordre du jour est le suivant :
- Rapport moral
- Rapport financier / présentation des comptes 2008
- Rapport des commissaires aux comptes
- Débat sur les rapports présentés
- Quitus aux administrateurs
- Présentation du budget prévisionnel 2009
- Débat d'orientation (Actions à mener, Montant de l'abonnement, ...)
- Vote du budget prévisionnel 2009
- Election des membres du C.A.
A l'issue de la réunion, la Mairie de Borce nous invitera au Verre de l'Amitié.
L'assemblée générale plénière de l'association est l'occasion pour les adhérents de s'exprimer sur les actions réalisées par le conseil d'administration durant l'année précédente. Les adhérents vont devoir, notamment, approuver le bilan financier. Pour cela, vous trouverez ci-joint les documents afférents.
Cependant, comme le prévoit l'article 13 des statuts de notre association, nous avons besoin de volontaires n'appartenant pas au Conseil d'Administration pour exercer les missions de « commissaires aux comptes ». Ceux-ci devront rendre compte, pendant l'assemblée générale, de leurs avis sur les comptes de l'association.
Nous attendons rapidement vos candidatures ! En l'absence de volontaire, deux commissaires aux comptes seront tirés au sort parmi les membres.
C'est durant l'assemblée générale que se décident les nouveaux projets de l'association. L'avis des adhérents est, pour nous, primordial, car il ne serait pas possible d'envisager de nouvelles actions sans la motivation du plus grand nombre d'entre nous. Vous le savez déjà, mais je le rappelle, vous n'êtes pas client à un fournisseur d'accès à internet commercial, mais membre d'une association qui vit, fonctionne, change et évolue principalement avec l'implication des bénévoles.
Vous aurez aussi à élire les membres du nouveau conseil d'administration. Est-ce nécessaire de vous rappeler que nous avons besoin de bénévoles qui s'investissent au conseil d'administration ? Toutes les candidatures sont les bienvenues !
Enfin, nous avons du retard pour l'encaissement de la cotisation annuelle de 5€ ; nous le ferons avec le prélèvement de l'abonnement du mois d'avril.
Au nom du Président de l'association, je vous convoque donc à l'Assemblée Générale Ordinaire de l'Association HAHD, qui aura lieu le Samedi 2 Mai 2009 à 18h30, à la Maison pour Tous de Borce.
Bernard Pecqueux
Vice-Président
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HAHD comptes 2008.pdf |
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